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信息化赋能公司运营管理迈上新台阶

发布时间: 2021-08-10 11:15:00 发布单位:轩宇智能

  轩宇智能自2015年成立以来,深入实施智能装备产业发展战略,经营规模持续扩大,资产、业务及人员迅速扩张,公司的组织架构、内部控制和管理体系也日趋复杂,针对这一现状,公司以数字化赋能综合运营管理为重点,积极推动信息化建设。


  去年,公司正式启动信息化建设工作,制定了符合自身发展特点的信息化建设三年初步规划,针对现场所需急用先行并推进实施。目前,公司已初步建成北京、杭州、嘉峪关三地专线会议系统,形成了快速机动的沟通机制,在疫情特殊时期提升了沟通和决策效率。


  今年4月,公司组织北京、杭州、嘉峪关三地,深入40多个工作场景,逐一调研各部门内在需求,统计了170多个需求点,形成了《专项任务信息化建设规划方案》,并制定了相匹配的信息化推进计划:


  2021年9月之前为项目建设第一阶段。该阶段遵循“迭代试用、先易后难、循序渐进、急用先行”的原则,需求调研、系统试运行、深度调研与纠偏同步进行;鉴于公司今年重大专项任务交付、运行形势严峻,杭州和嘉峪关现场人员大幅增加的现状,公司建立并开通“现场保障管理”小程序,该程序可实现线上车辆、餐饮、住宿、物资、工装等随时随地一键申请和及时的安全告知提示,以有效提升项目现场人员管理效率。


  2021年底计划完成基础设施建设,协同办公基础模块及业务系统搭建,初步完成公司综合应用管理平台的搭建。


  两年内对平台不断进行完善和优化,实践数据辅助决策,并探索对行业进行赋能。


  2023年全面推行对行业进行赋能,总结复盘,形成最佳实践方案,输出内部管理规范、信息化工具等,实现平台推广和行业赋能。


  轩宇智能信息化建设是一项复杂的综合性系统工作,需要各部门大力协同,一张蓝图绘到底。在信息化工作推进过程中要明确四个原则:


  一是统一思想,提高认识。公司非常重视信息化建设工作,要把信息化建设作为一项重要基础工作来抓。今年是公司“十四五”开局之年,信息化建设对公司未来发展十分重要,公司全员应从思想上高度重视,坚决贯彻“重视、参与、学习、实践”四项要求。尤其是信息化建设小组,既要积极主动学习,提高全局站位,以前瞻性视野深刻理解公司及各部门的信息化需求,又要将上述要求在公司范围内广泛宣贯,使之形成一种公司文化,为公司信息化建设做好铺垫,有力支撑公司“十四五”发展战略实施。


  二是系统谋划,迭代成长。结合公司产业发展、组织结构演变打造一套伴随公司发展、伴随组织推衍、伴随系统提升的生长型信息化系统,降低后期迭代成本。信息化建设引发的管理模式变革,不可避免地会与原有的管理模式产生一些矛盾,但正是矛盾才是推动公司信息化系统升级和管理效率提升的动力。


  三是对标先进,明晰方向。借鉴大型企业信息化建设成功案例,通过积极学习激活公司的管理创新理念,促进公司进一步明晰未来的信息化发展方向。


  四是强制执行,促进管理提升。通过信息化系统的强制执行,推动公司整体管理意识和管理能力提升。